Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!HR-operationsspecialist
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søger en HR-driftsspecialist, der kan styrke vores HR-afdeling ved at sikre effektive og velfungerende HR-processer. Som HR-driftsspecialist vil du spille en central rolle i at understøtte organisationens daglige HR-drift, herunder administration af medarbejderdata, onboarding, compliance og HR-systemer. Du vil arbejde tæt sammen med HR-ledelsen, rekrutteringsteamet og andre afdelinger for at sikre, at HR-funktionerne kører gnidningsfrit og i overensstemmelse med virksomhedens politikker og gældende lovgivning.
Dine opgaver vil inkludere vedligeholdelse og opdatering af HR-systemer, udarbejdelse af rapporter og analyser, support til ledere og medarbejdere i HR-relaterede spørgsmål samt deltagelse i udvikling og implementering af HR-politikker og -procedurer. Du vil også være ansvarlig for at sikre, at alle HR-processer er dokumenterede og optimerede, og at de understøtter virksomhedens strategiske mål.
Vi leder efter en person med stærke administrative evner, sans for detaljer og en proaktiv tilgang til problemløsning. Du skal kunne arbejde selvstændigt, men også trives i et teamorienteret miljø. Erfaring med HR-systemer og kendskab til arbejdsret er en fordel. Stillingen kræver en høj grad af fortrolighed og professionalisme, da du vil håndtere følsomme oplysninger og være en betroet partner for både ledelse og medarbejdere.
Hvis du brænder for at arbejde med HR-drift og ønsker at være en del af en dynamisk og udviklingsorienteret organisation, så er dette jobbet for dig.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Administrere og vedligeholde HR-systemer og databaser
- Understøtte onboarding- og offboarding-processer
- Udarbejde HR-rapporter og analyser
- Sikre overholdelse af HR-politikker og gældende lovgivning
- Yde support til ledere og medarbejdere i HR-relaterede spørgsmål
- Deltage i udvikling og implementering af HR-processer
- Håndtere dokumentation og arkivering af personaledata
- Koordinere interne HR-projekter
- Bidrage til løbende forbedring af HR-drift
- Samarbejde med eksterne leverandører og myndigheder
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring med HR-administration eller HR-drift
- Kendskab til HR-systemer (f.eks. SAP, Workday, etc.)
- Stærke kommunikations- og samarbejdsevner
- Struktureret og detaljeorienteret tilgang til opgaver
- Evne til at håndtere fortrolige oplysninger professionelt
- Gode IT-kompetencer, herunder Excel og databearbejdning
- Kendskab til dansk arbejdsret er en fordel
- Relevant uddannelse inden for HR, administration eller lignende
- Evne til at arbejde selvstændigt og tage initiativ
- Fleksibel og løsningsorienteret tilgang til udfordringer
Mulige interviewspørgsmål
Text copied to clipboard!- Hvilken erfaring har du med HR-systemer?
- Hvordan sikrer du nøjagtighed i HR-administrative opgaver?
- Har du tidligere arbejdet med onboarding-processer?
- Hvordan håndterer du fortrolige oplysninger?
- Hvilke HR-rapporter har du erfaring med at udarbejde?
- Hvordan holder du dig opdateret på gældende HR-lovgivning?
- Kan du give et eksempel på en HR-proces, du har forbedret?
- Hvordan prioriterer du dine opgaver i en travl hverdag?
- Hvilke IT-værktøjer bruger du i dit daglige HR-arbejde?
- Hvordan samarbejder du med andre afdelinger i organisationen?
